SmartRoom
-/5
-/5
-/5
O SmartRoom
SmartRoom je jedním z produktů společnosti BMC Group VDR LLC (BMC GROUP), předního poskytovatele řešení pro správu informací založeného v roce 1998. Společnost sídlí v El Segundo v Kalifornii ve Spojených státech.
SmartRoom se specializuje na transakce v oblasti fúzí a akvizic (M&A), alternativních investic, strukturovaného financování, cenných papírů krytých aktivy, due diligence, integrace po fúzi, soukromých akcií a restrukturalizačních a konkurzních procesů.
Funkce zabezpečení dokumentů
SmartRoom VDR využívá pokročilé šifrovací techniky a algoritmy k udržení vysoké úrovně zabezpečení datových místností. Obsahuje také několik pokročilých vícevrstvých bezpečnostních funkcí, které zajišťují bezpečnost vašich dokumentů.
Pomocí funkce SmartLock můžete zrušit přístup ke konkrétním dokumentům, a to i v případě, že je uživatel již stáhl a opustil platformu virtuální datové místnosti.
Další dobrou funkcí je redigování dokumentů, které umožňuje automatický výběr klíčových slov a datových vzorů pro aplikace redigování. Můžete to provést pro libovolný počet souborů a dokonce řídit, kolik uživatelů může k redigovaným verzím dokumentů přistupovat.
SmartRoom VDR navíc umožňuje řídit, kdo může ke každému dokumentu přistupovat, a to pomocí několika úrovní přístupu, včetně prohlížení, ukládání, úprav a tisku. Platforma vám také umožňuje vytvářet podrobné reporty, které vám usnadní sledování a analýzu vašich transakcí.
Navíc můžete pro lepší kontrolu nastavit upozornění na konkrétní změny ve virtuální datové místnosti.
Funkce pro spolupráci a správu dokumentů
Virtuální datová místnost SmartRoom zefektivňuje spolupráci tím, že umožňuje sdílet citlivá data pomocí zabezpečeného propojení. Datová místnost je také integrována s Microsoft Office Online, což umožňuje více stranám bezpečně upravovat, editovat a spolupracovat na důvěrných dokumentech. Podporován je také import ze SalesForce a DealCloud.
Díky integraci se službou DocuSign umožňuje SmartRoom odesílat a ukládat elektronické podpisy kontaktů a dohody o mlčenlivosti ve virtuální datové místnosti pro maximální zabezpečení.
Pomocí aplikace SmartDrive můžete pohodlně přistupovat k dokumentům VDR a upravovat je přímo z počítače. K bezpečnému odesílání souborů z e-mailu do platformy virtuální datové místnosti můžete využít také službu SmartMail.
Kromě toho je díky SmartRoom správa tiskové fronty mnohem méně obtížná díky funkci SmartPrint. Tato funkce vám poskytuje snadné rozhraní pro sledování stavu tisku, přidávání titulních stránek a přepínání mezi tiskárnami.
Virtuální datová místnost SmartRoom dále umožňuje odesílání velkého množství dokumentů v komprimovaných souborech ZIP pro vyšší rychlost odesílání. Virtuální datová místnost také usnadňuje mapování a distribuci dokumentů na více indexových místech pomocí systému jednoho kliknutí. Proto bez ohledu na to, jak rozsáhlý je váš obsah v místnosti SmartRoom, byste měli být schopni jej efektivně uspořádat.
Díky mobilní aplikaci SmartRoom mohou uživatelé k VDR bezpečně přistupovat kdekoli na světě, aniž by potřebovali počítač. Za zmínku stojí také to, že Smartoom je integrován se službou Box, takže můžete své dokumenty bezproblémově a bezpečně importovat přímo do virtuální datové místnosti.
Další funkce
SmartRoom integruje nástroj pro otázky a odpovědi, který zefektivňuje diskuse s otázkami a odpověďmi bez ohrožení bezpečnosti. Můžete využívat funkce softwaru pro vytváření zpráv a nastavení zabezpečení pro efektivní a bezpečnou správu diskusí mezi kupujícími a prodávajícími.
Virtuální datová místnost SmartRoom je navíc hostována na platformě Microsoft Azure, která je všeobecně uznávaná pro své robustní zabezpečení datových center. Mezi další bezpečnostní opatření a vrstvy patří segmentace sítě, proaktivní systémy detekce narušení a zabezpečení firewallem.
Zákaznická podpora
SmartRoom nabízí telefonickou zákaznickou podporu v režimu 24/7/365. S týmem zákaznické podpory se můžete spojit také vyplněním kontaktního formuláře na webových stránkách. Kromě toho jsou na webových stránkách k dispozici užitečné zdroje podpory, které zahrnují uživatelské příručky, často kladené otázky a školicí videa.
V současné době poskytuje SmartRoom podporu v 8 jazycích: Zjednodušená čínština, angličtina, francouzština, němčina, japonština, korejština, portugalština a španělština.
Můžete také využít služeb překladu dokumentů prostřednictvím poskytovatelů služeb SmartRoom.
Kromě toho společnost SmartRoom přiděluje každému projektu specializovaného projektového manažera, jehož hlavní povinností je pomáhat s dotazy a problémy souvisejícími s virtuální datovou místností. Poskytují také poradenství v oblasti toku transakcí.
Cenové plány
V současné době společnost SmartRoom neposkytuje žádné podrobnosti o svých cenových modelech. Chcete-li získat cenovou nabídku, musíte kontaktovat obchodní tým vyplněním formuláře na webových stránkách společnosti.
Za zmínku také stojí, že si můžete vyžádat bezplatnou ukázku produktu SmartRoom VDR, což vám poskytne možnost vyzkoušet si produkt v praxi.
